Ai Productivity
Αυτόματη Οργάνωση Email σε Labels
Τι Κάνει Αυτόν τον Αυτοματισμό Μοναδικό;
Κάθε νέο email που έρχεται στο inbox σου, ταξινομείται αυτόματα και μπαίνει στο σωστό label-ετικέτα.
Ο αυτοματισμός διαβάζει θέμα, κείμενο και συνημμένα, καταλαβαίνει τι είναι το email και το μετακινεί εκεί που πρέπει. Τέλος το χάος στο inbox.
-
Βλέπει κάθε νέο email μόλις έρθει
-
Ελέγχει αν έχει συνημμένα και τι τύπος είναι
-
Καταλαβαίνει το περιεχόμενο και αποφασίζει κατηγορία
-
Μετακινεί το email στο σωστό label, π.χ. Τιμολόγια, Τιμολόγιο με PDF, Meetings κ.α.
Γιατί Λειτουργεί
- Κρατάς καθαρό inbox κάθε μέρα
- Βρίσκεις τιμολόγια και σημαντικά email σε δευτερόλεπτα
- Μειώνεις λάθη, γιατί δεν ξεφεύγει τίποτα σε λάθος φάκελο
- Έχεις τάξη και έλεγχο, ειδικά όταν έρχονται πολλά email
Τα βήματα που ακολουθείς μετά την αγορά του template:
- Κάνεις εγγραφή στην πλατφόρμα όπου θα τρέξει ο αυτοματισμός → Make.com
- Αφού κάνεις εγγραφή και μπείς στην πλατφόρμα που είναι ΔΩΡΕΑΝ θα πατήσεις την επιλογή πάνω δεξιά → +Create scenario
- Στην συνέχεια θα πατήσεις τις 3 τελίτσες πάνω δεξιά → …
- Θα επιλέξεις το → Import Blueprint
- Επιλογή αρχείου το Blueprint – Template που αγόρασες
- Save και θα ανοίξει το Τemplate
Αν δεν γνωρίζεις το πως θα κάνεις το Setup ή θέλεις να δεις demo του αυτοματισμού μπορείς να κλείσεις ένα ραντεβού ΕΔΩ
Ιδανικό για
- Επαγγελματίες που δέχονται πολλά τιμολόγια και ενημερώσεις
- Επιχειρήσεις που θέλουν τάξη σε οικονομικά email
- Agencies που διαχειρίζονται πολλά inbox
- Όποιον θέλει γρήγορο έλεγχο και μηδέν χαμένο χρόνο σε οργάνωση και τάξη
Βασικά Χαρακτηριστικά
- Παρακολουθεί το inbox και πιάνει όλα τα νέα email
- Ελέγχει συνημμένα και ξεχωρίζει τα email με αρχεία
- Κατατάσσει το email σε κατηγορία με βάση το περιεχόμενο
- Μετακινεί το email στο σωστό label αυτόματα
- Τρέχει όλη μέρα χωρίς παρέμβαση